Научно-исследовательский угольный институт Донбасса создан в г. Харькове постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 10 октября 1927 г. В 1929 г. переименован во Всесоюзный научно-исследовательский угольный институт (ВУГИ). Прекратил свое существование в период Великой Отечественной войны. Решением Государственного Комитета Обороны от 26 октября 1943 г. ВУГИ вновь организован в г. Москве, а в 1945 г. переведен в с. Панки Люберецкого р-на Московской обл. Постановлением Совета Министров СССР от 28 января 1959 г. ВУГИ объединен с ИГД Академии наук СССР.

Институт находился в ведении:

- ВСНХ СССР (1927 - 1932);

- Наркомата тяжелой промышленности СССР (1932 - 1939);

- Наркомата топливной промышленности СССР (1939);

- Наркомата-Министерства угольной промышленности СССР (1939 - 1941, 1943 - 1946, 1948 - 1957);

- Наркомата-Министерства угольной промышленности Восточных районов СССР (1946 - 1948);

- Главниипроекта при Госплане СССР (1957 - 1959).

Институт имел филиалы в довоенный период: Артемовский, Днепропетровский, Краснолучский, Сталинский, Шахтинский; в послевоенный период: Грузинский, Донецкий, Карагандинский, Кизеловский, Печорский, Челябинский.

Институт занимался изучением физико-механических свойств угля, изучением геологии и угленосности бассейнов и районов, совершенствованием методов подземной и открытой разработки угольных месторождений, усовершенствованием буро-взрывных работ, организацией производства в угольной промышленности.

Научно-исследовательская документация.

Усовершенствование систем разработки угольных месторождений. Изыскание новых методов добычи угля. Разработка новых машин для механизации трудоемких процессов. Исследование вопросов перевода машин и процессов на автоматическое и дистанционное управление. Улучшение шахтной связи и сигнализации. Исследование технологии и экономики обогащения и брикетирования угля. Изучение физико-механических свойств горных пород. Отчеты о научных зарубежных командировках.

Управленческая документация.

Положения о ВУГИ и его филиалах. Приказы вышестоящих организаций. Приказы института по основной деятельности. Протоколы заседаний Ученого совета. Перспективные планы научно-исследовательских работ института и филиалов. Тематические планы научно-исследовательских работ. Отчеты о научно-организационной деятельности института и филиалов. Отчеты о внедрении научно-исследовательских работ. Протоколы технических совещаний по рассмотрению проектной документации. Доклады, докладные записки, подготовленные к совещаниям в АН СССР, к Техническому совету министерства. Документы Научно-технического совещания работников угольной промышленности СССР и Польши с участием представителей демократических стран (1956). Переписка с СЭВ, вышестоящими организациями, институтами, зарубежными организациями по вопросам научно-технического сотрудничества. Материалы об участии во Всемирной выставке в Брюсселе, Всесоюзной промышленной выставке. Годовые отчеты по финансово-хозяйственной деятельности. Годовые балансы по капитальным вложениям. Годовые бухгалтерские отчеты филиалов. Годовые отчеты о наличии и распределении кадров. Штатные расписания. Статистические отчеты о работе аспирантуры. Материалы БРИЗа. Документы месткома. Документы по защите диссертаций и присуждению ученой степени кандидата технических наук.

В фонде отложилась управленческая документация Всесоюзного научно-исследовательского угольного геологоразведочного института (ВНИУГИ), архив которого при ликвидации был передан ВУГИ, за 1953 - 1954 гг.