Канцелярия кяхтинского градоначальника была учреждена указом Сената от 20 июня 1851 г. для содействия улучшению политических и коммерческих отношений с Китаем.

Упразднена 9 февраля 1863 г.

Циркуляры Министерства внутренних дел, Департамента внешней торговли Главного управления Восточной Сибири, Иркутской казенной палаты.

Отчеты о происшествиях на русско-китайской границе, об открытии училища китайского языка.

Сведения об открытии торгового пути в Китай, о торговых отношениях России с Китаем, об отводе земель казакам, о справочных ценах, о купеческих капиталах, о ревизии Восточной Сибири Толстым, о проведении десятой переписи.

Дела о расследовании преступлений.

Переписка об отдаче на содержание городских оброчных статей, о вызове желающих к торгам, о содержании обывательских лошадей, о запрещении въезда лам в пределы России, о разработках месторождений золота.