Приказом войскам 8 армии N 252 от 21 апреля 1919 г. штаб экспедиционных войск армии был переформирован в штаб Экспедиционной дивизии, а приказом N 380 от 4 июля 1919 г. - 1 особой дивизии. Приказом войскам Южного фронта N 1200 от 19 июля 1919 г. дивизия была переименована в 40 сд, по приказу войскам 8 армии N 32 от 5 февраля 1920 г. получила наименование 40 Богучарской сд. Приказом войскам 13 армии N 712 от 17 октября 1920 г. была сведена в 4 бригаду 9 сд.

Входила в состав 8 армии (апр. - июнь 1919, июль - окт. 1919, окт. 1919 - апр. 1920), Отдельного экспедиционного корпуса Южного фронта (июнь 1919), 9 армии (окт. 1919), 10 армии (апр. - май 1920), 13 армии (июнь - окт. 1920).

 Дивизия участвовала в подавлении восстания казаков в верхнедонских станицах (апр. - июнь 1919), в августовском контрнаступлении Южного фронта против армий Деникина (14 авг. - 12 сент. 1919) (бои в районе стц. Таловая, гг. Калач, Павловск), в боях с частями Мамонтова в районе стц. Таловая (сент. 1919), в операциях: Харьковской (24 нояб. - 12 дек. 1919) (освобождение г. Павловска), в Ростово-Новочеркасской (3 - 10 янв. 1920) (наступление на ростовском направлении, бои в районе Ростова), Тихорецкой (14 февр. -2 марта 1920) (бои у стц. Ольгинская), Кубано-Новороссийской (3 - 27 марта 1920) (ликвидация остатков войск Деникина на Кубани), в боях против армий Врангеля в Северной Таврии, в районах г. Бердянск (июль 1920), ст. Б. Токмак, Волноваха (сент. 1920), в обороне Донбасса (действия с линии ст. Синельникова на перехват ж.д. линии Пологи-Орехов) (окт. 1920).

Приказы административно-строевые по дивизии (июль 1919 - окт. 1920), по штабу (авг. 1919 - июнь 1920), политотделу (авг. - нояб. 1919, сент. 1920).

Оперативные приказы, приказания войскам армий, по дивизии, ее частям (июль 1919 - окт. 1920). Полевые книжки начальника дивизии (нояб. 1919 -авг. 1920), начальника штаба (нояб. - дек. 1919, февр. - окт. 1920). Оперативные сводки, донесения штабов армий, дивизии, подчиненных частей (авг. 1919 -дек. 1920); журнал боевых действий дивизии (май - июль, авг. 1919 - сент. 1920).

Разведывательные сводки штаба дивизии (июнь 1919 - янв. 1921), боевые расписания и схемы расположения частей противника (окт. 1919 - янв. 1920, июль - сент. 1920); опросные листы и списки пленных и перебежчиков (сент. 1919-окт. 1920).

Протоколы партийных собраний частей (нояб. - дек. 1919). Доклады, донесения военкомов о состоянии частей и политпросветработе в войсках (авг. 1919 - окт. 1920); анкеты, регистрационные карточки политработников частей дивизии (1919 - 1920).

Сведения о боевом и численном составе, дислокации частей и учреждений дивизии (авг. 1919 - окт. 1920).

Описание боевых подвигов, именные списки и переписка о награждении личного состава (февр. - окт. 1920).