Приказом войскам Западного фронта No.370 от 15 июля 1919 г. было создано Управление по формированию резервных и запасных частей фронта (позднее - Управление формирований и запасных войск). По приказу войскам фронта No.1075 от 3 июня 1920 г. оно переименовано в Управление начальника формируемых и запасных войск фронта, приказом войскам фронта No.1136 от 8 июня 1920 г. - в Управление командующего запасными войсками фронта.

В соответствии с приказом РВСР No.1535/272 от 8 августа 1920 г. приказом войскам фронта No.1840 от 19 августа 1920 г. в целях создания резерва командующего фронтом была сформирована Запасная армия фронта, Управление запасных войск было реорганизовано в Управление Запасной армии.

Приказом РВСР No.2512/497 от 17 ноября 1920 г. Управление Запасной армии фронта, окружной военный комиссариат Западного военного округа и Управление войск ВНУС фронта были объединены в Управление Западного военного округа и Запасной армии Западного фронта. Приказом войскам фронта No.2816 от 30 декабря 1920 г. оно было слито с полевым управлением фронта в единое Управление Западного фронта

Дислокация Управления - г. Смоленск.

Приказы административно-строевые по Управлению формирований и запасных частей, войскам и по штабу Запасной армии (июль 1919 - нояб. 1920), войскам Западного военного округа (сент. - нояб. 1920), по управлению запасных этапно-транспортных войск фронта (авг. -сент. 1920), политотделу армии (авг. 1919 - нояб. 1920), управлению начальника снабжений.

Протоколы заседаний бюро комячеек и общих собраний коммунистов частей (сент. -окт. 1920). Отчеты, доклады, политсводки политотдела армии, донесения военкомов частей о политико-моральном состоянии и культурно-просветительной работе в войсках (дек. 1919 - нояб. 1920).

Сведения, переписка о формировании, укомплектовании, о штатном, списочном, наличном составе и дислокации войск, в том числе строительных участков, инженерной рабочей дружины, артиллерийских частей (апр. -нояб. 1920), об отправке эшелонов с пополнениями (окт. 1919).

Схемы связи запасных войск (окт. -дек. 1920), сведения о работе команд связи, о ходе технической учебы связистов (июль-дек. 1920).

Сведения о наличии артиллерийских частей (янв. -июнь 1920).

Сведения о наличии и движении инженерного артиллерийского и вещевого имущества, продовольствия и фуража в запасных войсках и на складах (окт. 1919-нояб. 1920).