Должность командующего всеми вооруженными силами на Украине и в Крыму была учреждена приказом РВСР No.2660/532 от 3 декабря 1920 г. На создание Штаба командующего и управлений обращены штаб и управления Южного фронта (против Врангеля).

Приказом РВСР No.1050/204 от 27 апреля 1922 г. Штаб командующего всеми вооруженными силами на Украине и в Крыму переименовывается в штаб Юго-Западного военного округа, а приказом РВСР No.1366/270 от 3 июня 1922 г. - в штаб Украинского военного округа

Приказом НКО No.079 от 17 мая 1935 г. Украинский военный округ был разделен на два округа

- Киевский и Харьковский.

Штаб округа находился в г. Харькове.

Постановления, протоколы заседаний РВС при командующем войсками Украины и Крыма (1921), РВС округа (1922 - 1934).

Приказы, циркуляры, распоряжения войскам Украины и Крыма, округа, по штабу (1920 - 1935), управлениям: политическому (1920 - 1935), начальников артиллерии и инженеров (1920 - 1933), военных сообщений (1920 - 1924), связи (1920 - 1924), военно-учебных заведений (1920 - 1932), снабжения (1919 - 1929), военно-промышленных предприятий (1921 - 1930), окружной военно-хозяйственной комиссии (1922 - 1925), отделу ПВО (1923 - 1935), окружной инспекции войск тылового ополчения (1933 - 1935).

Стенограммы отчетов, доклады, речи, статьи М. В. Фрунзе и о нем (1921 - 1929), документы о его пребывании в Турции в качестве чрезвычайного посла (1921 - 1923).

Отчеты, доклады командующих войсками Украины и Крыма и округом, начальников окружных управлений, губвоенкоматов о деятельности, состоянии войск Украины, отдельных соединений и частей.

Постановления (копии) ВУЦИК (1922 - 1925), СНК Украины (1921, 1930). Протоколы заседаний Президиума, Малого президиума ВУЦИК (1921), СНК, Малого СНК Украины (1921 - июнь 1922), Украинского экономического совета, окружного военно-экономического совещания (1921 - 1923), съездов, конференций и совещаний ответственных работников при окружных управлениях (1920 - 1924), губернских военных совещаний (1920 - 1921).

Отчеты, обзоры, доклады, политсводки политотдела Штаба командующего, политуправлений Украинского, Киевского, Харьковского военных округов, морских сил Украины, политсекретариатов губвоенкоматов, политотделов войсковых объединений и соединений об общем и политическом состоянии войск, частей Черноморского флота и Азовской флотилии, военно-учебных заведений, о партийно-политической работе, проведении общеармейских политических мероприятий и кампаний. Сведения, статистические отчеты о численности и мобилизации коммунистов, численности, партийном и национальном составе, перемещении политработников округа. Основные карты, анкеты, именные списки коммунистов и политработников управлений и частей округа (1920 - 1934).

Отчеты, доклады, сведения, ведомости о проведении призывов военнообязанных по округу и губерниям, сведения о социальном, национальном составе и образовательном цензе призывников (1922 - 1931).

Доклады, сводки, справки, ведомости Штаба командующего войсками Украины и Крыма, окружных управлений и губвоенкоматов о формировании учреждений и частей родов войск, пограничных, ЧОН, запасных, трудовых, ВНУС; сведения о состоянии, боевом, штатном, списочном и наличном составе

войск Украины, соединений и частей, обеспечении их вооружением, техникой, всеми видами довольствия; списки и схемы дислокации частей (1920 - 1924).

Планы, отчеты, доклады, справки о боевой подготовке войск, проведении поверочных сборов, смотров, опытных военных учений, военно-тактических игр, об оперативно-тактической подготовке и учебно-полевых поездках комсостава, об итогах проведения маневров всех родов сухопутных, военно-технических войск и морских сил (1923 - 1934).

Протоколы Центрального постоянного военного совещания при командующем войсками Украины и Крыма и округа (1921 - 1922); оперативные приказы и распоряжения войскам Украины (1920 - 1923), 4 и 1 Конной армий (1920 - 1921), Киевского и Харьковского военных округов (1922); отчеты, обзоры, доклады, донесения, записи разговоров по прямому проводу, оперативные сводки Штаба командующего, окружных управлений, штабов войсковых объединений, соединений, частей, войск ВОХР, ВНУС и ВЧК Украины, губвоенкомов о борьбе с бандитизмом; списки, схемы расположения, сведения о составе банд (1920 - 1921).

Отчеты, доклады о состоянии инженерно-строительных работ и объектов, военно-техническая документация и сведения о ходе работ по восстановлению, строительству, реконструкции оборонительных сооружений, крепостей, укрепленных районов, аэродромов, железных дорог, мостов, переправ, плотин на территории Украины, в том числе на побережье Черного и Азовского морей и в приграничной полосе (1918 - 1927, 1933).

Отчеты, доклады, рапорты морского отдела и управлений Штаба о состоянии судов Черноморского флота, Азовской военной и Днепровской речной флотилий, сведения о дислокации и списки судов (1919 - 1922).

Отчеты Центрального управления военно-промышленных предприятий, его губернских отделений, предприятий, военсельхозов (1922 - 1926); сведения об урожае, валовых сборах сельхозпродукции (1922); переписка с заводами о постройке и ремонте судов, бронепоездов, танков (1921 - 1923).

Очерки, справки по истории формирования Штаба войск Украины и Крыма (1920 - 1921), Черноморского флота (1922), 9 Кубанской армии (1919 - 1922), 30 Иркутской сд, 5 Кубанской кд (1921), военно-учебных заведений, авиационных, бронетанковых и других частей. Военно-географический обзор военных действий на Украине (1922).

Рапорты, переписка о награждении личного состава частей, именные списки награжденных (1920 - 1924).

Личная переписка командующих войсками М. В. Фрунзе (нояб. 1920 - нояб. 1924), А. И. Егорова (1923 - 1925), И. Э. Якира (1925 - 1930), заместителей командующего Р. Л. Эйдемана (1923 - 1925), Н. Д. Каширина (1925), членов РВС округа В. П. Затонского, М. Ф. Кучмина (1925).

Доклад об истории санитарных управлений Киевского и Харьковского

военных округов (1922).