Приказом Наркомвоена No.445 от 15 июня 1918 г. в состав Центрального управления по

снабжению армии вошло на правах отдела Главное управление по заграничному снабжению старой армии, на которое возлагалось завершение расчетов и отчетных работ по старым заказам за границей за период 1-й мировой войны. Приказом РВСР No.552 от 20 марта 1919 г. переименовано в Особый отдел заграничных военных заготовлений.

По мере установления после завершения гражданской войны торговых отношений с зарубежными странами в 1922 г. для выполнения импортных заказов различных ведомств, в том числе военного, в составе Наркомата внешней торговли был образован специальный отдел экстренных заказов (Спотэкзак), подчинявшийся в оперативном отношении Наркомвоену. Особый отдел ликвидировался. Приказом РВСР No.717/126 от 19 марта 1922 г. ведение заграничных заказов военного ведомства передавалось уполномоченному военного ведомства при Наркомате внешней торговли, который по положению, объявленному приказом РВСР No.847/162 от 10 июня 1922 г., подчинялся главному начальнику снабжений . Для выполнения поручений Спотэкзака при торговых представительствах СССР за границей были созданы инженерные отделы.

В связи с расширением торговых связей внешнеторговый аппарат военного ведомства был реорганизован. По положению, утвержденному начальником снабжений РККА 9 февраля 1927 г., военное ведомство вошло в качестве члена в акционерное общество "Металлоимпорт", в составе которого создавался отдел разных металлических изделий (Споримет), на который возлагались задачи изучения рынка, проработки и размещения военных заказов за границей. Этому отделу приказом Наркомата внешней торговли No.10445 от 23 мая 1927 г. передавались функции ликвидированного в феврале 1927 г. Спотэкзака.

Приказом по Управлению снабжений РККА No.121 от 16 ноября 1927 г. в его составе создается отдел внешних заказов. Отдел возглавил уполномоченный Наркомвоенморапри Наркомате внешней и внутренней торговли, учрежденный приказом РВС СССР No.218 от 13 июля 1928 г. и подчинявшийся непосредственно наркому по военным и морским делам. Этим приказом на уполномоченного возлагалось руководство разработкой заявок военного ведомства, составление планов на импортную технику и оборудование, распределение его между управлениями, учет и контроль за поставками. Внешнеторговые операции производились через специальные отделы торговых представительств ОВЗ в зарубежных странах, преобразованные из инженерных отделов (приказ Наркомата внешней торговли No.1255 от 30 сентября 1930 г.)

По положению, утвержденному наркомом обороны в 1936 г., Отдел внешних заказов становится центральным органом НКО СССР, ведающим монопольно всеми вопросами импорта для военного ведомства и снабжающим его информационными материалами по заграничной технике. В этой деятельности ОВЗ был подотчетен и Наркомату внешней торговли.

В связи с резким сокращением импорта военного имущества постановлением СНК СССР от 30 июня 1938 г. на базе ОВЗ создавалось Всесоюзное инженерно-техническое импортное объединение, которому передавались импортные операции НКО СССР.

Приказы, циркуляры Наркомвоена, НКО СССР, Наркомата внешней торговли, уполномоченного Наркомвоена при Наркомате внешней торговли (1926 - 1938).

Инструкции Наркомата внешней торговли, Наркомвоена о координации совместных действии, реализации импортных заказов (1930 - 1938).

Планы, заявки Наркомвоена, центральных управлений РККА, военно-учебных заведений на закупку импортного имущества, техники (1919 - 1938).

Валютно-финансовые планы, сметы Наркомвоена, ОВЗ, центральных управлений, отчеты об их исполнении (1925 - 1938); лицензии правительства на закупку импортного имущества (1926 - 1929, 1931).

Договоры с иностранными фирмами о поставке имущества, об оказании

технической помощи Советскому Союзу в налаживании военного производства, привлечении иностранных специалистов для работы в СССР (1929 - 1938).

Отчеты (годовые, полугодовые, квартальные, месячные) инженерных отделов торгпредств СССР за границей, доклады, ведомости, переписка о размещении и реализации заказов ОВЗ (1923 - 1938).

Отчеты, доклады, справки о закупке техники и военного имущества у различных фирм Англии, Германии, Франции, Италии, Соединенных Штатов Америки, Чехословакии и других стран, технические характеристики, описания, заключения специалистов на импортное имущество (1919 - 1938).

Сводки, информационные материалы и предложения иностранных фирм (1928 - 1938).

Планы, сведения о посылке за границу советских специалистов, отчеты о результатах их командировок (1924 - 1938).

Списки заграничных фирм, поставляющих военное имущество; обзоры международного рынка (1927 - 1930, 1938).