Управление формирования I Польской Красной армии было создано приказом РВСР No.1802/341 от 14 сентября 1920 г. с подчинением Всероглавштабу. Приказом РВСР No.2047/389 от 4 октября 1920 г. переименовано в Управление формирования польских красных частей. На него возлагались: формирование польских красных частей, подготовка для них младшего комсостава, учетно-мобилизационная работа в отношении владеющих польским языком военнослужащих, состоящих на службе в РККА, а также военнопленных. Приказом РВСР No.2519/499 от 20 ноября 1920 г. в связи с окончанием военных действий на польском и врангелевском фронтах Упраформ был упразднен, а вместо него приказом РВСР No.2520/500 от 20 ноября 1920 г. было сформировано Управление по формированию частей красных коммунаров с подчинением Всероглавштабу. На него возлагались: формирование частей красных коммунаров из лиц, выделенных из частей, учреждений и управлений Красной Армии, добровольцев из числа военнопленных; подготовка комсостава для частей красных коммунаров; учетно-мобилизационная работа в отношении всех отвечающих требованиям службы в этих частях.

Приказом РВСР No.737/137 от 4 апреля 1921 г. включено в состав Штаба РККА и подчинено 2-му помощнику начальника Штаба. В связи с расформированием частей красных коммунаров приказом РВСР No.1219/220 от 8 июня 1921 г. Управление было упразднено.

Приказы Упраформов и по Упраформам I Польской Красной армии, польских красных частей, частей красных коммунаров.

Приказы по штабу, политотделу, отделу снабжения, особой продовольственной комиссии I Польской Красной армии (1920).

Штаты и положения об Упраформах. Доклады и донесения начальника Упраформа, командиров и военкомов частей красных коммунаров о численности, политико-моральном состоянии, культурно-просветительной работе в частях (1920 - 1921).

Сведения о ходе формирования, дислокации польских красных частей, частей красных коммунаров, о штатном, списочном и наличном составе людей и лошадей в частях (1920 - 1921).

Переписка с РВСР, Всероглавштабом, РВС Западного фронта об укомплектовании частей I Польской Красной армии лицами польской национальности (1920).

Планы занятий, учебные программы ускоренных курсов подготовки младшего комсостава, переписка с польскими красными частями о ходе обучения комсостава (1920).

Именные списки, анкеты личного состава, основные карты коммунистов и политсостава, Упраформа и частей I Польской Красной армии.