Приказами РВСР No.1746/333 от 8 сентября и No.1838/345 от 16 сентября 1920 г. на территории Юго-Западного фронта была сформирована Украинская запасная армия с подчинением Главкому в целях создания резерва Вооруженных Сил Республики и формирования обученных пополнений для Юго-Западного фронта. На укомплектование армии, ее штаба и управлений обращен аппарат Упраформа Юго-Западного фронта, часть личного состава Управления Харьковского военного округа и их запасные войска.

По приказу войскам Юго-Западного фронта No.1933 от 30 сентября 1920 г. армии подчинялся Харьковский военный округ. С учреждением по приказу РВСР No.2660/532 от 3 декабря 1920 г. должности командующего всеми вооруженными силами на Украине армия перешла в его подчинение.

Расформирована приказами командующего всеми вооруженными силами на Украине No.18 от 10 декабря 1920 г. и No.69/91 от 18 января 1921 г., войска и личный состав Управления переданы Харьковскому военному округу.

Дислокация Управления - г. Харьков.

Приказы административно-строевые войскам (сент. 1920 - янв. 1921), по штабу, политотделу (сент. -дек. 1920) армии.

Отчеты, доклады командующего армией о деятельности войск, о работе инспекций и управлений (окт. 1920 - янв. 1921).

Распоряжения штабов Запасной армии и войск ВНУС Харьковского военного округа, оперативные сводки штабов армии, войск ВОХР-ВНУС Украины, Киевского и Харьковского военных округов, особого отдела штаба Южного фронта о боевых действиях по ликвидации банд на Украине, в Донбассе, об организации охраны государственных предприятий и имущества (сент. -дек. 1920).

Разведывательные сводки, сведения штабов армии (окт. -нояб. 1920) и войск ВНУС о численности, составе и действиях банд (окт. -дек. 1920).

Сведения, политсводки политотдела армии о политико-просветительной работе среди красноармейцев, агитационной работе среди мобилизуемых на службу в милицию и допризывников (окт. 1920 - янв. 1921); ведомости о численности, состоянии и деятельности политических и культурно-просветительных организаций в войсках (сент. -дек. 1920).

Доклады управлений, донесения соединений и частей, записи разговоров по прямому проводу, переписка о формировании и укомплектовании частей армии, их использовании и передаче в состав фронта; доклады о результатах инспектирования войск (сент. -дек. 1920).

Материалы об организации связи и снабжения войск всеми видами довольствия.