Учреждена на основании Грамоты на права и выгоды городам Российской Империи (Жалованной грамоты городам) от 21 апреля 1785 г. как орган городского самоуправления. По Городовому положению от 16 июля 1870 г. исполнительные функции городской думы были переданы городской управе.

Указы Сената и циркуляры губернского правления; журналы заседаний думы; постановления думы по выборам должностных лиц; годовые отчеты и сметы; налоговые книги; городовые обывательские книги; прошения крестьян о причислении их в мещанское и цеховое общества; книги записи купеческих родов г. Казани; книги записи купеческих капиталов; свидетельства на право торговли; маклерские книги записи торговых сделок; приходные книги городских доходов; опись и оценочные ведомости строений завода бр. Крестовниковых (1867 - 1875 гг.); сведения о мыловаренных, салотопенных, кирпичных заводах, кузницах, медоваренных и пивоваренных заведениях; копия плана г. Казани (1842 г.); переписка о благоустройстве города, об очистке р. Булака, использовании родников и прорубей для получения питьевой воды, об устройстве городского водопровода.