Учреждены на основании Учреждения для управления губерний от 7 ноября 1775 г. для сбора государственных доходов (налоги, сборы, пошлины и т.д.), для продажи гербовой бумаги, для выдачи торговых и промысловых свидетельств. Подчинялись Казанской губернской казенной палате. Упразднены на основании декрета СНК от 31 октября 1918 г.

 Казанское губернское, ф.137, ед.хр. 1412, 1827 - 1922 гг.

 Арское уездное, ф. 184, ед.хр. 12, 1920 г.

 Бугульминское уездное Самарской губ., ф.233, ед.хр. 52, 1897 - 1913 гг.

 Буинское уездное Симбирской губ., ф.1165, ед.хр. 7, 1912 - 1914, 1919 г.

 Елабужское уездное Вятской губ., ф.890, ед.хр. 48, 1895 - 1915, 1919 - 1920 гг.

 Казанское уездное, ф.715, ед.хр. 4, 1840 - 1863 гг.

 Лаишевское уездное, ф.292, ед.хр. 189, 1797 - 1921 гг.

 Мамадышское уездное, ф. 566, ед.хр. 413, 1783 - 1920 гг.

 Мензелинское уездное Уфимской губ., ф.560, ед.хр. 209, 1850 - 1920 гг.

 Свияжское уездное, ф.714, ед.хр. 203, 1839 - 1920 гг.

 Спасское уездное, ф.741, ед.хр. 396, 1825 - 1920 гг.

 Тетюшское уездное, ф.716, ед.хр. 208, 1797, 1879 - 1920 гг.

 Чистопольское уездное, ф.246, ед.хр. 568, 1835 - 1920 гг.

Циркуляры и распоряжения Департамента окладных сборов и Казанской губернской казенной палаты о порядке взимания окладных сборов, о выдаче промысловых и торговых свидетельств; журналы казначейств; ведомости о поступлении налогов, окладные листы.