При создании 8 мая 1918 г. Всероссийского главного штаба в ней было учреждено управление по командному составу, которое 10 февраля 1921 г. вошло в состав вновь образованного Штаба РККА, а с созданием 28 марта 1924 г. Управления РККА (с января 1925 г. - ГУ РККА) - в состав последнего.

В связи с реорганизацией ГУ РККА по положению об НКО СССР от 22 ноября 1934 г. создавался самостоятельный центральный орган - Управление по начальствующему составу РККА, подчинявшееся непосредственно наркому обороны. По положению на Управление возлагались: разработка расчетов по комплектованию частей и учреждений РККА начсоставом, вопросы прохождения службы и аттестования, контроль за прохождением службы, количественный учет всего и персональный учет высшего начсостава РККА и запаса; подбор кандидатов в военные академии и на курсы усовершенствования; организация учебных сборов начсостава запаса и высшей вневойсковой подготовки учащихся в гражданских вузах; награждение военнослужащих

и пенсионное обеспечение инвалидов войны и военной службы.

Приказом НКО No.0037 от 26 июля 1940 г. переименовано в Управление кадров Красной Армии.

Документы фонда с 1941 г. хранятся в ЦАМО СССР.

Директивы, приказы, циркуляры, распоряжения РВС СССР, Наркомвоенмора, НКО СССР, ГУ РККА (1924 - 1930).

Приказы по личному составу РККА: РВС СССР (1924 - 1928, 1931 - 1934), НКО СССР (1934 - 1940); ГУ РККА (1924 - 1928, 1931 - 1933), военных округов, войск Украины и Крыма (1924 - 1928); материалы к приказам по личному составу; поправки и исправления к приказам РВС СССР (1924 - 1929).

Положения, инструкции по вопросам прохождения службы начсоставом и пенсионного обеспечения военнослужащих, в том числе: о прохождении службы по военному и морскому ведомству (1924), военнослужащими не военного времени (1925), начсоставом РККА (1926 - 1927), начсоставом терчастей (1924 - 1925); о форме одежды военнослужащих; о резерве начсостава РККА и по учету резерва начсостава РККА и территориальных частей (1925 - 1926); о денежном довольствии начсостава (1929); о порядке комплектования слушателями военных академий и военно-учебных заведений (1924 - 1925); о порядке назначения персональных пенсий, гособеспечении начсостава и инвалидов военной службы; о Всероссийском комитете и окружных комиссиях помощи инвалидам войны, больным и раненым красноармейцам и семьям погибших на войне.

Стенограммы, протоколы заседаний, резолюции, тезисы докладов: производственных совещаний Управления по начсоставу РККА, комиссии РВС СССР по ликвидации перегрузки комсостава в армии (1925); Центральной комиссии по отсрочкам призыва (1924 - 1926), комиссии по знакам различия (1924), Центральной поверочной комиссии по приему в военные академии (1925 - 1926), Высшей аттестационной комиссии при РВС СССР и ее подведомственных комиссий (1925 - 1940), Аттестационной комиссии при ГУ РККА (1926 - 1927), комиссии по увольнению начсостава резерва РККА в запас (1937).

Планы работы Управления (1924 - 1929), планы переподготовки комначсостава военных округов.

Доклады, обзоры, донесения, сводки, рапорты начальника Управления в ЦК ВКП(б), в НКО СССР, ГУ РККА, штабов военных округов, вузов, переписка с центральными управлениями военного ведомства, Штабом РККА, военными округами о состоянии, в том числе политико-моральном, и подготовке кадров начсостава РККА, о назначениях, перемещениях, увольнениях, аттестации, учете, присвоении воинских званий, о пенсионном обеспечении и других вопросах прохождения службы командным, административным, начальствующим составом армии и флота, о комплектовании военных академий, военных отделов гражданских вузов личным составом, об устройстве увольняемого в запас

начсостава, приеме добровольцев в РККА, в том числе женщин (1923 - 1924); об использовании статистических методов в учете личного состава (1922 - 1940).

Указы Верховного Совета СССР, постановления ЦИК СССР, переписка с ЦК ВКП(б), приказы, материалы к ним РВС СССР, НКО СССР, протоколы, выписки из протоколов заседаний наградных комиссий, доклады, представления, ходатайства в Политбюро ЦК ВКП(б), НКО СССР (1925 - 1941):

- о награждении военнослужащих, войсковых частей, городов орденами и медалями, в том числе орденами Ленина, Красного Знамени, Трудового Красного Знамени, орденами союзных республик, а также юбилейными медалями X, XX лет РККА, ценными подарками, денежными вознаграждениями;

- о присвоении военнослужащим звания Героя Советского Союза, в том числе за боевые отличия у оз. Хасан, на р. Халхин-Гол, в походе в Западную Украину и Белоруссию, в советско-финляндской войне;

- о присвоении военнослужащим звания Героя Социалистического Труда. Списки деятелей науки и техники, награжденных орденом Трудового Красного Знамени (1931).

Книги и журналы учета орденов СССР, грамот, орденских книжек (1926 - 1931, 1935 - 1939), грамоты о награждении войсковых частей Почетным Революционным Красным знаменем (1932). Протоколы вручения орденов и медалей СССР (1940 - 1941). Отчеты и ведомости о расходах и распределении наградного фонда СССР (1930 - 1931).

Именные списки Героев Советского Союза и военнослужащих, награжденных орденами и медалями СССР. Именные списки военнослужащих, награжденных орденом Красного Знамени Монгольской Народной Республики (1934 - 1935).

Перечни годовых праздников войсковых частей и соединений (1934 - 1940).

Отчеты Центральной и окружных комиссий по пересмотру личного состава (1924 - 1925).

Алфавитные, штатно-должностные книги учета, именные списки командно-начальствующего состава Красной Армии (1925 - 1940), в том числе: центральных управлений, военных округов, уездных военкоматов, кавалерийских частей, вновь формирующихся частей (1929), состоящих в распоряжении ГУ РККА (1927 - 1930), уволенных в запас, имеющих персональные пенсии, командируемых за границу (1925 - 1926, 1929 - 1930), добровольцев РККА, специалистов различных специальностей, слушателей и выпускников военных академий и вузов, военных атташе СССР, их помощников и секретарей (1926 - 1929).

Социально-демографическая характеристика с диаграммой на командный и административный состав армии (1923 - 1927).

Перечни должностей командно-начальствующего и политсостава РККА, ветеринарного состава РККА, вольнонаемных РККА (1924 - 1925).